| Situación | Qué comprobar |
|---|---|
| Equipo Microsoft 365 | Funciones de Copilot y permisos disponibles |
| Equipo Google Workspace | Accesos a Gemini autorizados por administración |
| Tarea transversal | Si ChatGPT o Claude encaja con la cuenta autorizada |
| Decisión | Resultado correcto tras la revisión humana |
¿Qué herramienta probar primero?
La herramienta ya autorizada suele ser el punto de partida más sencillo. Comprueba la licencia y las funciones de la cuenta antes de preparar ejercicios. El nombre de un producto no describe todo lo que está disponible.
Si el equipo trabaja en Microsoft 365 o Google Workspace, revisa primero ese entorno. Para tareas transversales, un asistente generalista puede ser otra opción. Son criterios de preparación, no una clasificación de rendimiento.
¿Cómo comparar con criterio?
Utiliza un documento ficticio o autorizado y pide el mismo resultado: resumen, tabla o borrador. Define qué debe aparecer y qué errores impedirían utilizarlo.
Revisa exactitud, trazabilidad, instrucciones y tiempo de corrección humana. Un texto convincente no tiene por qué ser correcto. Guarda la fecha y las condiciones de la prueba, porque los productos cambian.
¿Qué comprobar sobre los datos?
Revisa contrato, configuración, permisos sobre documentos y reglas internas. Las condiciones de una cuenta personal y de una oferta profesional pueden diferir.
Que los datos no se utilicen para entrenar modelos no sustituye el control de accesos, conservación y documentos compartidos. El taller debe utilizar herramientas aprobadas para las tareas elegidas.
