| Situation | Question à poser |
|---|---|
| Équipe Microsoft 365 | Quelles fonctions Copilot sont disponibles et avec quels droits ? |
| Équipe Google Workspace | Quels accès Gemini sont autorisés par l’administrateur ? |
| Tâche transversale | ChatGPT ou Claude répond-il au besoin avec votre compte autorisé ? |
| Décision finale | Quel résultat reste juste après vérification humaine ? |
Quel outil essayer en premier ?
L’outil déjà autorisé par l’entreprise est souvent le point de départ le plus simple. Vérifiez la licence et les fonctions réellement accessibles avant d’organiser les exercices. Le nom d’un produit ne suffit pas à décrire le service disponible dans votre compte.
Pour une équipe sous Microsoft 365 ou Google Workspace, examinez d’abord les possibilités dans cet environnement. Pour une tâche transversale, un assistant généraliste peut constituer une autre piste. Ce sont des orientations de cadrage, pas un classement de performance.
Comment faire une comparaison utile ?
Prenez un document fictif ou autorisé et demandez le même résultat : une synthèse, un tableau ou un premier brouillon. Préparez à l’avance les éléments qui doivent apparaître et les erreurs qui rendraient le résultat inutilisable.
Évaluez la justesse, la traçabilité, le respect des instructions et le temps de reprise humaine. Un texte convaincant n’est pas nécessairement correct. Conservez la date et les conditions du test, car les produits évoluent.
Que vérifier sur les données ?
Vérifiez le contrat, les paramètres du compte, les accès aux documents et les règles internes. Une fonction disponible dans un produit grand public peut être régie différemment dans une offre professionnelle.
L’absence d’utilisation des données pour entraîner des modèles ne dispense pas de contrôler les accès, la conservation et les documents transmis. Un atelier doit utiliser les outils validés pour les tâches choisies.
