| Question | Présentiel | À distance |
|---|---|---|
| Lieu | Salle, postes et connexion à organiser | Poste et connexion de chaque participant |
| Exercices | Échanges autour d’un travail commun | Consignes et documents partagés |
| Aide | Observation directe possible | Canal de questions à organiser |
| Préparation | Accès et matériel à tester | Accès, audio et partage à tester |
Quand privilégier le présentiel ?
Le présentiel peut convenir à une équipe réunie pour travailler sur un processus partagé. Le formateur peut observer les exercices et faciliter les échanges autour d’un même document.
Prévoyez un poste adapté par participant ou binôme, les accès nécessaires et un espace permettant de suivre les démonstrations. Le lieu et les déplacements restent à convenir.
Comment préparer une session à distance ?
Testez les comptes, les droits et les outils avant la session. Les participants doivent savoir alterner entre la visio, le document source et leur assistant IA. Une consigne écrite évite de dépendre uniquement du partage d’écran.
Prévoyez des moments d’application et de retour. Le format en ligne fonctionne mieux lorsque les participants savent ce qu’ils doivent produire et comment demander de l’aide.
Et si une partie du groupe est dans la salle ?
Un format hybride demande une conception spécifique. Les personnes à distance doivent entendre les échanges et accéder aux mêmes documents. La salle ne doit pas devenir le seul centre de la discussion.
Si ces conditions ne peuvent pas être réunies, deux sessions ou un groupe entièrement en ligne peuvent être plus cohérents. Le choix relève du cadrage.
