| Question de cadrage | Document de travail proposé |
|---|---|
| Qui utilise quoi ? | Inventaire des outils et des tâches |
| Quelles précautions apprendre ? | Exemples de vérification et règles de données |
| Que faut-il reprendre ensuite ? | Liste des questions et actions de suivi |
Par où commencer dans votre organisation ?
Commencez par un inventaire des usages : quels outils, pour quelles tâches, avec quelles données et quelles personnes concernées ? Une équipe qui résume des documents publics ne rencontre pas les mêmes questions qu’un service qui travaille sur des données de salariés. Cette différence doit guider le contenu de l’apprentissage.
Pour chaque usage, nommez une personne responsable, identifiez les données autorisées et indiquez qui vérifie la réponse. Ce document de travail évite de réduire le projet à un catalogue de formations.
Que peut contenir une session utile ?
Une session peut associer une explication du fonctionnement des assistants, une démonstration de leurs erreurs et un exercice lié au métier. L’exercice doit rendre visible la vérification : retrouver une source, repérer une omission ou refuser un résultat non étayé.
Préparez un exemple fictif ou préalablement autorisé. Les participants doivent pouvoir expérimenter sans introduire des informations confidentielles dans un outil non validé. Les règles données pendant la session doivent correspondre aux outils effectivement utilisés dans l’entreprise.
Comment garder une trace exploitable ?
Vous pouvez documenter le public concerné, le besoin identifié, la date de l’action, les supports et les points restant à traiter. Il s’agit d’une proposition d’organisation, pas d’un modèle de preuve automatiquement reconnu par une autorité.
Un retour après mise en pratique peut révéler des besoins que la session initiale n’avait pas fait apparaître. Mettre à jour une règle ou un exemple fait alors partie de la démarche.
Quelle est la portée de ce guide ?
Ce guide fournit une lecture pédagogique et des pistes de préparation. Il ne remplace pas l’analyse des obligations propres à vos systèmes et à votre organisation. Les dispositifs à haut risque peuvent relever d’exigences supplémentaires.
Le programme et les documents remis par WeGoTo seront précisés dans la proposition. Aucune certification de conformité n’est annoncée.
Un point de départ pour votre registre
Téléchargez un CSV vierge pour noter rôles, outils, besoins et actions. C’est un modèle de travail, pas un certificat de conformité.
