--- canonical: https://wegoto.ai/fr/ateliers/formation-gemini-google-workspace/ language: fr status: published author: WeGoTo.ai dateModified: 2026-11-07 --- # Comment pratiquer l’IA avec Gemini et Google Workspace ? Gemini & Google Workspace : Pratiquez l’IA dans l’environnement que votre équipe utilise au quotidien. Cet atelier pratique utilise des exemples autorisés, une tâche précise et des critères de vérification. Le groupe construit une première méthode, contrôle le résultat et conserve les instructions réutilisables. ## En bref - Format proposé: Une demi-journée - Pour qui: Équipes qui travaillent dans Google Workspace - Livrable: Préparation d’emails, synthèse et règles d’accès - Langues: Anglais, espagnol, français - Prix: Sur devis ## Sur quoi votre équipe travaillera-t-elle ? Un déroulé proposé, adapté à vos outils, votre expérience et au temps disponible. ### Préparer l’environnement Vérifiez le compte, les fonctions et les règles avant la session. Utilisez un espace autorisé et des données d’exemple. ### Préparation d’emails, synthèse et règles d’accès Travaillez une tâche délimitée avec un document source. Précisez le public, les contraintes et le format avant de générer le résultat. ### Vérifier sur les sources Préparez un point projet à partir d’extraits autorisés. Séparez travail réalisé, travail prévu et informations manquantes. Faites vérifier le résultat sur les documents originaux. ### Conserver une méthode réutilisable Documentez les entrées, les instructions testées et les contrôles. Faites répéter l’exercice à un collègue avec un autre exemple. ## À quoi ressemble un exercice ? ### Préparation d’emails, synthèse et règles d’accès Préparez un point projet à partir d’extraits autorisés. Séparez travail réalisé, travail prévu et informations manquantes. Faites vérifier le résultat sur les documents originaux. Exemple pédagogique. Il ne décrit pas une mission réalisée pour un client. | Document | Ce qui le rend utilisable | | --- | --- | | Sources | Des entrées autorisées, avec le contexte utile. | | Instructions réutilisables | Une tâche précise, des contraintes et un format attendu. | | Grille de vérification | Les contrôles à effectuer avant utilisation. | | Prochain essai | Un responsable, un exemple et des critères pour poursuivre. | ## Que faut-il préparer ? Apportez une question précise, un exemple représentatif et les règles que votre équipe applique déjà. La préparation permet de consacrer la session à la pratique, avec les comptes, les accès et les sources nécessaires. - Une tâche régulière d’un membre de l’équipe. - Un outil IA autorisé, ou une décision sur l’environnement à utiliser. - Un exemple partageable, débarrassé des données sensibles inutiles. - Une personne capable d’évaluer la qualité du résultat. La proposition finale précise la durée, la taille du groupe, l’intervenant, le périmètre et le prix. Les abonnements et le suivi sont détaillés séparément. ## Pour aller plus loin. ## FAQ ### Quel document allons-nous construire ? Préparation d’emails, synthèse et règles d’accès. Préparez un point projet à partir d’extraits autorisés. Séparez travail réalisé, travail prévu et informations manquantes. Faites vérifier le résultat sur les documents originaux. ### Quelle est la principale limite du programme ? L’administrateur définit les accès et fonctions disponibles. Une synthèse peut omettre des nuances ou s’appuyer sur des documents périmés. ### Faut-il savoir programmer ? Les ateliers de découverte et d’équipe partent du travail quotidien. Ils ne demandent pas de savoir programmer. Les sessions agents et automatisation nécessitent un processus plus précis et une première pratique de l’IA. Le brief permet de choisir le niveau avant de convenir du programme. ### Peut-on utiliser nos propres documents ? Utilisez seulement des exemples autorisés par votre entreprise pour l’outil retenu. Retirez les données personnelles ou confidentielles inutiles. À défaut, travaillez sur un exemple fictif ou anonymisé qui conserve la structure de la tâche. Les accès et les règles de données se préparent en amont. ### Quelles langues et quels lieux sont proposés ? WeGoTo s’adresse aux équipes en anglais, espagnol et français, à Barcelone, en entreprise ou à distance en direct. La langue, le lieu et l’intervenant sont convenus au cadrage. Le siège social n’est pas un lieu de formation et ce site ne réserve aucune session ouverte. ### Proposez-vous une prise en charge FUNDAE ou OPCO ? WeGoTo ne propose actuellement pas de formation bonifiée FUNDAE et ne dispose pas de certification Qualiopi. Ne comptez pas sur ces mécanismes pour financer un programme WeGoTo. Le périmètre et le budget direct de l’entreprise sont convenus avant confirmation. ## Sources - [Documentation officielle : données et conditions d’utilisation ](https://support.google.com/a/users/answer/17010577?hl=en) [IA pour les équipes](https://wegoto.ai/fr/ateliers/atelier-ia-pour-equipes/) [Prompt engineering pour équipes](https://wegoto.ai/fr/formations/formation-prompt-engineering/) [Quel assistant IA pour votre équipe ?](https://wegoto.ai/fr/ressources/chatgpt-copilot-claude-gemini-equipes/) [Une méthode qui part de votre travail](https://wegoto.ai/fr/methode/)